Hệ thống điện nhẹ cho văn phòng: camera, mạng và âm thanh

Điện nhẹ là nhóm hệ thống dùng dòng điện yếu để truyền tín hiệu và dữ liệu: mạng máy tính, camera giám sát, âm thanh thông báo, điện thoại nội bộ, kiểm soát ra vào. Với văn phòng, đây là phần người dùng tiếp xúc hằng ngày, nên thiết kế đồng bộ từ đầu sẽ giúp tránh được nhiều lần đục tường, kéo lại cáp về sau.

Vì sao nên thiết kế điện nhẹ đồng bộ?

Nhiều văn phòng lắp từng hệ thống rời rạc: mạng một đơn vị, camera một đơn vị, âm thanh một đơn vị khác. Kết quả thường là đường cáp chồng chéo, vị trí thiết bị không thống nhất và khó xác định trách nhiệm khi có sự cố.

Khi thiết kế đồng bộ, toàn bộ tuyến cáp, vị trí tủ rack, ổ cắm và thiết bị đầu cuối được tính chung trên một bộ bản vẽ. Chủ đầu tư cũng dễ dự trù công suất mở rộng khi số nhân sự tăng lên.

Mạng và cáp cấu trúc

Mạng là nền tảng cho hầu hết các hệ thống điện nhẹ khác, vì camera IP, điện thoại IP hay thiết bị âm thanh số đều có thể dùng chung hạ tầng mạng.

• Tủ rack đặt trong phòng kỹ thuật hoặc phòng server nhỏ, có thông gió và nguồn điện ổn định.
• Cáp mạng đi theo tuyến máng cáp riêng, tách khỏi cáp điện động lực để hạn chế nhiễu.
• Mỗi vị trí làm việc nên có dự phòng thêm điểm mạng cho nhu cầu phát sinh.
• Điểm phát Wi-Fi bố trí theo mặt bằng thực tế, ưu tiên cấp nguồn qua cáp mạng để gọn trần.
• Dán nhãn hai đầu dây và lập sơ đồ đấu nối để thuận tiện bảo trì.

Camera giám sát

Hệ thống camera cho văn phòng thường gồm camera ở lối ra vào, sảnh, hành lang, khu vực lưu trữ tài liệu và bãi giữ xe. Khi chọn vị trí cần chú ý góc nhìn, ánh sáng ngược và quyền riêng tư của người làm việc.

• Chọn camera và đầu ghi phù hợp độ phân giải, thời gian lưu trữ mong muốn.
• Đặt thiết bị lưu trữ ở nơi an toàn, có phân quyền truy cập rõ ràng.
• Tách mạng camera khỏi mạng làm việc khi cần để giảm tải và tăng bảo mật.

Hạ tầng cáp nên được lắp một lần cho nhiều năm sử dụng. Thiết bị đầu cuối có thể nâng cấp, nhưng việc kéo lại cáp trong trần và tường thường tốn kém hơn nhiều.

Âm thanh thông báo và phòng họp

Âm thanh trong văn phòng gồm hai nhóm chính: âm thanh thông báo, nhạc nền cho khu vực chung và âm thanh phòng họp, hội nghị. Loa trần cần bố trí đều để âm lượng đồng nhất, tránh chỗ quá to chỗ quá nhỏ.

Với phòng họp, cần tính đến kích thước phòng, vật liệu hấp thụ âm và vị trí micro, màn hình để người tham dự nghe rõ, nhìn rõ. Hệ thống âm thanh cũng nên được thiết kế để có thể liên động với hệ thống báo cháy khi cần phát thông báo khẩn.

Phối hợp với các hệ thống cơ điện khác

Điện nhẹ cần phối hợp chặt với điện động lực, điều hoà thông gió và phòng cháy chữa cháy. Cáp tín hiệu nên được tách khoảng cách an toàn với cáp điện lực, các thiết bị đầu cuối trên trần như loa, camera, đầu báo cháy, miệng gió cần được bố trí trên cùng một bản vẽ phối hợp.

Lưu ý khi thi công và nghiệm thu

• Kiểm tra từng tuyến cáp bằng thiết bị đo trước khi lắp thiết bị đầu cuối.
• Chạy thử toàn bộ hệ thống và lập biên bản nghiệm thu theo hồ sơ thiết kế.
• Bàn giao đầy đủ bản vẽ hoàn công, sơ đồ đấu nối, tài khoản quản trị và hướng dẫn sử dụng.
• Thống nhất đầu mối bảo hành, bảo trì để xử lý sự cố nhanh sau khi đưa vào sử dụng.

Một hệ thống điện nhẹ tốt không chỉ nằm ở thiết bị mà ở khâu thiết kế, thi công và bàn giao rõ ràng. Chủ đầu tư nên làm việc với đơn vị có thể khảo sát thực tế và đề xuất phương án phù hợp với nhu cầu sử dụng của văn phòng.