Quy trình triển khai cơ điện trọn gói cho nhà xưởng mới

Với nhà xưởng mới, hệ thống cơ điện gồm nhiều hạng mục đan xen: điện động lực và chiếu sáng, điều hoà thông gió, cấp thoát nước, phòng cháy chữa cháy, điện nhẹ. Chọn gói cơ điện trọn gói giúp chủ đầu tư làm việc với một đầu mối thay vì phối hợp nhiều nhà thầu riêng lẻ.

Cơ điện trọn gói là gì?

Cơ điện trọn gói là hình thức một nhà thầu đảm nhận toàn bộ hoặc phần lớn các hạng mục M&E của công trình, từ khảo sát, thiết kế, cung cấp vật tư thiết bị, thi công đến nghiệm thu, bàn giao. Phạm vi cụ thể cần được thống nhất bằng văn bản ngay từ đầu.

Các bước triển khai

Bước 1. Khảo sát mặt bằng và thu thập yêu cầu

Nhà thầu tìm hiểu quy mô nhà xưởng, công năng từng khu vực, loại máy móc, nhu cầu công suất điện, yêu cầu về nhiệt độ, thông gió và phòng cháy chữa cháy. Giai đoạn này cũng xác định tiến độ mong muốn và các ràng buộc của công trình.

Bước 2. Lập phương án kỹ thuật

• Đề xuất giải pháp cho từng hệ thống, nêu rõ ưu nhược điểm khi có nhiều lựa chọn.
• Lập bản vẽ phối hợp giữa các hệ thống để tránh va chạm tuyến ống, máng cáp, ống gió.
• Thống nhất tiêu chuẩn áp dụng và chủng loại vật tư thiết bị theo yêu cầu của chủ đầu tư.

Bước 3. Báo giá và ký hợp đồng

Báo giá cần tách rõ từng hạng mục, khối lượng, chủng loại vật tư và phạm vi công việc để chủ đầu tư dễ so sánh, đối chiếu. Hợp đồng nên nêu rõ tiến độ, điều kiện thanh toán, bảo hành và trách nhiệm của các bên.

Bước 4. Chuẩn bị và thi công

• Lập kế hoạch thi công chi tiết, phối hợp với đơn vị xây dựng để đặt sẵn ống chờ, hộp kỹ thuật.
• Thi công theo thứ tự hợp lý: tuyến ống, máng cáp trước, thiết bị và hoàn thiện sau.
• Kiểm tra vật tư khi nhập công trường, nghiệm thu nội bộ từng hạng mục trước khi che chắn.
• Bảo đảm an toàn lao động và vệ sinh công trường trong suốt quá trình thi công.

Phối hợp sớm giữa phần xây dựng và phần cơ điện là yếu tố giúp tiết kiệm thời gian nhiều nhất. Những thay đổi muộn thường kéo theo đục phá, làm lại và chậm tiến độ.

Bước 5. Chạy thử, nghiệm thu và bàn giao

Sau khi hoàn thiện, từng hệ thống được chạy thử độc lập rồi chạy thử liên động. Hệ thống phòng cháy chữa cháy cần được nghiệm thu theo quy định hiện hành của cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ bàn giao gồm bản vẽ hoàn công, tài liệu thiết bị, biên bản thử nghiệm và hướng dẫn vận hành.

Lợi ích khi chọn gói trọn gói

• Một đầu mối chịu trách nhiệm, giảm thời gian trao đổi giữa nhiều bên.
• Bản vẽ và tiến độ được phối hợp đồng bộ giữa các hệ thống.
• Dễ kiểm soát chất lượng, chi phí và trách nhiệm bảo hành.

Chủ đầu tư nên chuẩn bị gì?

Chủ đầu tư nên chuẩn bị bản vẽ kiến trúc, kết cấu, danh sách thiết bị sản xuất, yêu cầu công suất và dự kiến mở rộng trong tương lai. Càng rõ thông tin đầu vào, phương án đề xuất càng sát nhu cầu và hạn chế phát sinh khi thi công.